Le groupe ICARE recrute Un.e Assistant.e de direction en CDD

Le Groupe ICARE, groupe économique solidaire, est un acteur majeur de l’Insertion par l’Activité Economique du Rhône et de la Métropole Lyonnaise. Il anime et fédère un réseau de 5 structures autour d’un projet commun favorisant le retour à l’emploi durable des personnes qu’il accompagne et propose une offre de services diversifiée aux particuliers, associations, collectivités et entreprises.

Vos missions :

Vous assistez l’équipe de direction afin d’optimiser la gestion de son activité, organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement du groupe. Vous assurez le suivi et le traitement du courrier, l’accueil et élaborez les procédures/notes de services nécessaires au bon fonctionnement du groupe.

  • Assistanat sur la gestion des dossiers de conventionnement du groupe : participation administrative aux appels d’offre, suivi statistiques et élaboration des bilans quantitatifs et qualitatifs
  • Assistanat sur des dossiers de RH :
  • Participation aux recrutements : diffusion des offres, présélection des CV, réponses aux candidats,…
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Gestion et mise à jour des documents RH : livret d’accueil, mise à jour des dossiers du personnel,…
  • Suivi administratif des dossiers de formation
  • Gestion des convocations aux réunions du CSE
  • Assistanat sur les achats : gestion des commandes de fournitures, matériels ou consommables et suivi des livraisons
  • Assistanat sur la vie de l’association : préparation des assemblées générales, invitation aux conseils d’administration…
Compétences techniques requises :
  • Maitrise de l’outil bureautique
  • Techniques de secrétariat, méthodes de classement et d’archivage
  • Qualités rédactionnelles : Capacité de synthèse et mise en forme des courriers et capacité de rédaction
Qualités personnelles nécessaires :
  • Autonomie, rigueur et gestion des priorités dans l’accomplissement des tâches – Capacité à proposer et mettre en œuvre une organisation
  • Discrétion professionnelle et rigueur absolue
  • Engagement dans le projet stratégique du groupe
Caractéristiques du poste :

Type de contrat : CDD d’1 mois minimum
Expérience : 3 ans au moins sur un poste similaire
Durée hebdomadaire de travail : 39h avec JRTT
Lieux de travail : Tassin la demi lune (gare Alaï) et lyon 5eme (metro St Jean) Rémunération : 1900 €uros brut mensuel, tickets restaurant, mutuelle

Poste déjà pouvu

Contact : Envoyer CV + LM à : à l’attention de Laure BLIN. Indiquer l’intitulé du poste en objet.