Offre d’emploi

 

 

Le Groupe ICARE, groupe économique solidaire, est un acteur majeur de l’Insertion par l’Activité Economique du Rhône et de la Métropole Lyonnaise. Il emploie 400 personnes chaque année. Il anime et fédère un réseau de 5 structures autour d’un projet commun favorisant le retour à l’emploi durable des personnes qu’il accompagne et propose une offre de services diversifiée aux particuliers, associations, collectivités et entreprises.

Le Pôle Territorial de Coopération Economique dont il fait partie, incube chaque année de nouvelles entreprises sociales. En croissance annuelle de 10% à 20%, il est un grand espace d’opportunités pour ceux qui se passionnent pour l’économie sociale et l’innovation sociale.

 

Dans le cadre de son développement, le groupe ICARE recrute pour son Association Intermédiaire, un assistant Administratif et RH H/F.

 

Vos missions :

Administratif

  • Gestion administrative
  • Accueil téléphonique et physique
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Préparation de courriers et gestion des dossiers divers
  • Traitement et gestion des mails
  • Gestion des candidatures sur la plateforme inclusion
  • Suivi du processus de recrutements
  • Suivi des tableaux de bords d’activité
  • Mise à jour des dossiers administratifs
  • Mise à jour des tableaux de suivi

 

Ressources Humaines

 

  • Gestion des embauches et des contrats de travail des salariés en parcours
  • Création des dossiers de nouveaux salariés dans l’outil AMAGIS
  • Suivi des visites médicales
  • Organisation des renouvellements des contrats
  • Suivi des dossiers de formation auprès de l’OPCO
  • Suivi des formations effectuées et des heures de formation
  • Extraction et suivi des émargements
  • Gestion des demandes de remboursements avec l’OPCO

 

Vos compétences – expériences – formation

  • BAC à BAC + 2 minimum (secrétariat) ou expérience sur un poste similaire
  • La maîtrise parfaite des outils bureautiques est indispensable
  • Vous êtes impliqué et avez un excellent relationnel qui s’exprime dans la capacité à vous adapter à des publics différents et à gérer les imprévus
  • Vous êtes en capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire pour contribuer à la mise en œuvre des parcours d’insertion
  • Vous alliez la rigueur de l’organisation et le sens de l’analyse et des priorités.

 

Caractéristiques du poste

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Durée hebdomadaire de travail : 39h avec JRTT

Lieux de travail : Lyon 5 et ponctuellement Francheville

Rémunération : 1 760 €uros brut mensuel (coefficient : 400)

 

Contact : Envoyer CV + LM à : à l’attention de Laure BLIN.

Indiquer la référence et l’intitulé du poste en objet

Référence de l’offre : ICARE09