Le groupe ICARE recrute
Un.e Assistant.e administratif.ve
Services à la Personne
Offre d’emploi ICARE 13
Le Groupe ICARE, groupe économique solidaire, est un acteur majeur de l’Insertion par l’Activité Economique du Rhône et de la Métropole Lyonnaise. Il anime et fédère un réseau de 5 structures autour d’un projet commun favorisant le retour à l’emploi durable des personnes qu’il accompagne et propose une offre de services diversifiée aux particuliers, associations, collectivités et entreprises.
Le Groupe ICARE travaille étroitement avec le Groupe coopératif Domb’innov, accélérant ainsi la dynamique de coopération économique.
Si vous êtes un.e assistant.e administratif.ve passionné.e et que vous portez un grand intérêt aux opportunités que représentent les services à la personne ce poste est sans doute pour vous. Si l’ensemble des métiers de l’Insertion par l’Activité Economique vous attirent, il n’y a plus de doutes.
Vos missions
Sous la responsabilité du responsable des services à la personne de l’agence, vous organisez et gérez les interventions à domicile du personnel de nos différentes structures de services à la personne :
– Accueillir les clients, les demandeurs d’emploi, les salariés et les partenaires physiquement et téléphoniquement
– Organiser les activités des intervenants à domicile et planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile
– Suivre le retour des contrats clients et salariés signés
– Etre en appui en fin de mois dans la réception des relevés d’heures des intervenants à domicile
– Assurer le suivi administratif des prises en charge des particuliers bénéficiaires du service
– Effectuer les tâches administratives telles que rédaction de documents, classement et archivage
– Traiter le courrier (arrivée et départ)
– Veiller au bon fonctionnement de l’agence
Votre profil
– BAC à BAC + 2 minimum (secrétariat, sanitaire et social) ou expérience sur un poste similaire
– La maîtrise parfaite des outils bureautiques est indispensable et l’utilisation du logiciel APOLOGIC est un plus
– Vous êtes impliqué et avez un excellent relationnel qui s’exprime dans la capacité à vous adapter à des publics différents et à gérer les imprévus
– Vous êtes en capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire pour contribuer à la mise en oeuvre des parcours d’insertion
– Vous alliez la rigueur de l’organisation et le sens de l’analyse et des priorités.
Caractéristiques du poste
Type de contrat : CDD
Durée hebdomadaire de travail : temps plein 39h /semaine avec JRTT
Lieux de travail : Francheville
Rémunération : 1 760 euros brut mensuel, tickets restaurant, mutuelle
➔ Poste à pourvoir au plus tôt
Contact : Envoyer CV + LM à : à l’attention de Magali AUDRAS en indiquant la référence de l’offre en objet : ICARE 13