Le Groupe ICARE, Groupe Economique Solidaire, est un acteur majeur de l’Insertion par l’Activité Economique du Rhône et de la Métropole Lyonnaise. Il emploie 400 personnes chaque année. Il anime et fédère un réseau de plusieurs structures autour d’un projet commun favorisant le retour à l’emploi durable des personnes qu’il accompagne et propose une offre de services diversifiée aux particuliers, associations, collectivités et entreprises.
Le Groupe Coopératif Innov, dont fait partie Groupe Icare, rassemble 20 entreprises sociales. Il s’appuie sur l’économie solidaire, développant son activité sur les territoires ouest lyonnais et Dombes-Val de Saône, sur plusieurs pôles métier : Insertion professionnelle et accompagnement vers l’emploi, Service à la domicile, Recyclage, Innovation sociale (Pôle Territorial de Coopération Économique), Animation Sociale, Petite Enfance.
Vos missions :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence
- Venir en appui administratif des conseillers en insertion socio professionnelle dans la gestion des missions de mise à disposition de personnel et du suivi des bénéficiaires du RSA (rédaction des contrats de mise à disposition, rédaction des courriers de convocation, gestion des dossiers administratifs des salariés et/ou des bénéficiaires accompagnés…)
- Préparer les éléments de facturation et de paies des salariés en parcours (relevé d’heures, suivi et inscriptions aux visites médicales…)
- Traiter les demandes administratives et informer les personnes concernées
- Veiller au bon fonctionnement de l’agence (gestion des courriers, gestion du matériel, affichage…)
Vos compétences :
- BAC à BAC + 2 minimum (secrétariat) ou expérience sur un poste similaire
- La maîtrise parfaite des outils bureautiques est indispensable
- Vous êtes impliqué et avez un excellent relationnel qui s’exprime dans la capacité à vous adapter à des publics différents et à gérer les imprévus
- Vous êtes en capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire pour contribuer à la mise en oeuvre des parcours d’insertion
- Vous alliez la rigueur de l’organisation et le sens de l’analyse et des priorités
Caractéristiques du poste :
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire de travail : 39h avec JRTT
Lieu de travail : Agence de Lyon 5ème
Rémunération : à partir de 1880 € brut/mois, tickets restaurant, mutuelle
Contact : Envoyer CV + LM à : à l’attention de M Vincent DOYET référence et l’intitulé du poste en objet
Référence de l’offre : ICARE28